「行政書士の資格を取ったものの、実務経験がなくて不安を感じていませんか。私自身も同じように「30代から未経験で転職できるのかな」と悩んだ時期がありました。行政書士は独立開業する人が多いのですが、まずは事務所で経験を積みたいと考える方も多いですよね。ただ、現実には未経験者が行政書士事務所へ入るのは簡単ではありません。本記事では、30代未経験者が事務所に就職するための現実と戦略を、実際に行政書士事務所で働いた経験を交えて解説していきます。
行政書士求人の現状｜経験者が優遇されやすい
行政書士事務所の多くは即戦力を求めています。特に小規模な事務所では、教育に時間や費用をかけにくいので経験者が優遇される傾向があります。そのため、求人サイトで「行政書士」と検索しても応募できる求人が少ないと感じるかもしれません。とはいえ、これはあくまで一般的な傾向で、未経験でも採用される可能性はあります。
30代未経験の強み｜社会人経験とスキル
30代での転職は不利に思えますが、社会人経験は大きな強みです。例えば営業経験があれば、相手の要望を正確に聞き取る力が活かせます。事務職経験があれば、正確な書類作成能力をアピールできます。前職で培ったスキル（ポータブルスキル）は、行政書士業務でも必ず役立つのです。私も面接で「前職の経験をどう生かすか」を具体的に話したことで評価されました。
未経験でも採用される可能性はある
経験者が優遇されやすいとはいえ、未経験者でもチャンスはあります。例えば大手の事務所は研修制度が整っているため、育成を前提に採用してくれる場合があります。また、建設業やIT業界など、自分の前職と関連する分野を専門に扱う事務所なら、経験が強みになります。さらに、行政書士アシスタントの募集から入る道もあり、私の知人もアシスタントから実務を学び行政書士として活躍しています。
求人の探し方｜ハローワークと転職サイト
行政書士の求人を探すなら、まずはハローワークや転職サイトを活用しましょう。ハローワークは地域密着型で、地元で働きたい方に向いています。転職サイトでは「行政書士」「未経験」「アシスタント」といったキーワードを組み合わせて検索するのが効果的です。私は転職サイトのスカウト機能を利用して面接につながった経験があります。
行政書士会や業界団体の求人も要チェック
求人サイトだけでなく、各都道府県の行政書士会や専門業界団体の求人情報も見逃せません。例えば、建設業や入管業務に特化した団体では、専門性の高い求人が出ることもあります。分野が絞れている方は、こうした団体の情報を調べると良い求人に出会える可能性があります。
履歴書・職務経歴書の書き方のコツ
書類選考を通過するには、履歴書や職務経歴書で「なぜ行政書士を目指すのか」「なぜその事務所を選んだのか」を具体的に伝えることが大切です。職務経歴書では、ただ業務内容を書くのではなく「売上を○％伸ばした」「クレーム対応で満足度を改善した」など成果を数字で示すと効果的です。
自己PRは具体例でアピールする
自己PRは前職の経験を行政書士業務にどう生かすかを伝えるのがポイントです。例えば営業職なら「お客様の課題を聞き取り解決策を提案してきました。その経験を行政書士として相談対応に生かしたい」と具体的に話しましょう。私も過去の経験をどう活かせるかを伝えたところ、将来性を評価されました。
志望動機は事務所の特徴と結びつける
志望動機は「なぜこの事務所を選んだのか」を明確にすることが重要です。事務所のホームページを調べ、専門分野や理念に共感した理由を書きましょう。例えば「建設業に強い事務所に魅力を感じ、前職での建設業界経験を生かしたい」と具体的に伝えると本気度が伝わります。
書類選考で大切なのは「できること」
未経験だからこそ、入社後に何ができるのかを具体的に示しましょう。例えば「文書作成スキルを活かして、正確で迅速な書類作成に貢献したい」といった具体例を挙げると採用担当者に響きます。
行政書士事務所の面接と働き方で意識すべきこと
事務所の専門分野を事前に調べる
面接に挑む前に、応募先の事務所がどんな分野を得意としているかを調べておきましょう。公式サイトはもちろん、代表者のブログやSNSも参考になります。例えば「建設業の許可申請が強み」と分かれば、面接で具体的に話せます。その結果、採用担当者に「本気で調べてきたな」と熱意が伝わります。
コミュニケーション能力を見せる
行政書士はお客様や役所の担当者と接する機会が多い仕事です。そのため面接では、質問にハキハキと答えるだけでなく、相手の話をきちんと聞く姿勢が大切です。例えば「お客様の言葉を丁寧に聞き取り、課題を整理した経験があります」と伝えれば、誠実さや対応力をアピールできます。
入所後のキャリアプランを語る
「将来は独立したい」と漠然と言うよりも、「まずは建設業の許可申請を一人で任せてもらえるようになりたい」など、具体的な目標を語ると印象が良くなります。事務所でどう成長し、どう貢献するかをイメージできている人は、面接官から高く評価されやすいです。
就職後に意識したい3つのポイント
給料は低めと覚悟する
未経験で行政書士事務所に入る場合、給料は思ったより低いことが多いです。ただし、これは「学びの期間」と考えるのがおすすめです。実務経験を積み重ねれば、将来の独立につながる土台になります。私も最初の給与は高くありませんでしたが、学んだことは今の仕事に直結しています。
まずは言われたことを確実にこなす
事務所ごとに独自のやり方や慣習があります。最初から自分流を出すのではなく、所長や先輩のやり方に従って仕事を覚えましょう。例えば、提出書類のファイルの仕方ひとつでも、事務所ごとにルールがあります。細かいことを守る姿勢は信頼にもつながります。
将来の独立を意識して学ぶ
勤務経験は、独立に向けた大きな学びの場です。業務の進め方だけでなく、集客の工夫やお客様対応の仕方なども観察してみてください。私の知人は、勤務時代に料金の決め方を学んで、独立後にすぐ役立てていました。積極的に質問する姿勢が成長を早めます。
よくある質問
Q1. 30代未経験で就職するのは難しい？
A1. 簡単ではありませんが、可能です。社会人経験で培ったスキルを行政書士業務にどう活かすか、具体的に説明できればチャンスがあります。
Q2. 行政書士アシスタントの求人はどう？
A2. 未経験者には良い選択肢です。補助業務を通じて実務を学べるため、独立を目指す人にも有利です。給与は低めですが、経験を得る投資と考えると価値があります。
Q3. 未経験で転職した場合の年収は？
A3. 一般的には300万円から400万円程度が多いようです。ただし事務所の規模や担当業務によって差があり、頑張り次第で昇給や賞与も期待できます。
まとめ
30代未経験で行政書士事務所に挑戦するのは、確かにハードルを感じるかもしれません。ですが、これまでの社会人経験は大きな強みになります。大切なのは、なぜ行政書士になりたいのかという気持ちと、前職の経験をどう活かすのかを具体的に伝えることです。また、給与よりも実務経験を優先する覚悟があるかどうかもポイントです。この記事で紹介した探し方や面接対策を実践すれば、行政書士としての新しいキャリアがきっと開けるはずです。
